先别急着排版
材料混乱时,直接打开模板往里填字,通常只会把混乱搬到页面上。第一步应当确认:谁来讲、讲给谁、希望对方听完做什么。
当使用场景和目标明确后,才能判断哪些材料是核心证据,哪些只是背景或附件。
把所有材料分成四类
一个实用的分类方法,是把信息分为现状、问题、方案和结果。每份材料先找到归属,再判断是否重复、缺失或互相矛盾。
- 现状:现在发生了什么
- 问题:为什么需要改变
- 方案:准备采取什么行动
- 结果:已经取得或预计取得什么结果
每一页只承担一个任务
页面标题应当尽量写成观点,而不是“市场分析”“项目介绍”这类栏目名。标题说结论,正文负责证明,图表负责降低理解成本。
如果一页同时回答多个问题,应考虑拆页;如果多页只在重复一个观点,则应合并。
交付前做一次口头测试
不看备注,按页面顺序完整讲一遍。凡是说不顺、需要跳页或必须补充大量口头解释的地方,往往说明结构仍有问题。
如果材料复杂、时间紧,可以致电 193 8002 9606,让加成PPT制作先帮助判断适合美化、重构还是全案定制。
本文用于提供一般性的 PPT 内容与表达方法,不构成融资、投资、法律或经营结果保证。涉及业务事实和数据时,请以可核验材料为准。
电话咨询193 8002 9606